Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.
La segreteria dell’IPSEOA “Vespucci” è così suddivisa:
a) segreteria del personale
b) segreteria didattica
c) ufficio acquisti.
Per accedere all’Istituto e ai servizi di segreteria didattica allo sportello è necessario telefonare preventivamente allo 027610162 per fissare opportuno appuntamento.
Durante le attività didattiche gli Studenti potranno recarsi agli sportelli, secondo gli orari di ricevimento sopra indicati, solo se autorizzati dal Docente presente in classe e in funzione della lezione in corso.
Il Personale docente, come da disposizioni già in vigore, potrà consultare la documentazione degli allievi e riconsegnare i fascicoli tutti i giorni entro le ore 14,00. Si invitano caldamente i docenti a verificare la presenza contemporanea di più colleghi e quindi rinviare le consultazioni a momento migliore, al fine di non causare sovraffollamento, sia in ufficio sia in aula insegnanti o biblioteca della sede di Valvassori Peroni.
Altri uffici
- La segreteria amministrativa si occupa della gestione finanziaria e contabile.
- L’ufficio acquisti e tecnico gestisce le attività di magazzino, i rapporti con i fornitori e gli enti pubblici in relazione a problemi tecnico-logistici
L’accesso in presenza di utenti esterni ai suddetti uffici e alla Segreteria del Personale e amministrativa sarà effettuato solo previo appuntamento telefonico allo 027610162.
Sede
Sede Centrale
-
Indirizzo
Via Carlo Valvassori Peroni, 8
-
CAP
20133
-
Orari
8-13.00
-
Email
-
PEC
-
Telefono
-
Info
Personale Amministrativo
| Area | Telefono | |
| Segreteria Didattica | 02 7610162 | mirh010009@istruzione.it |
| Ufficio Personale | 02 7610162 | mirh010009@istruzione.it |
| Ufficio Protocollo e affari generali | 02 7610162 | mirh010009@istruzione.it |
| Ufficio amministrativo e contabilità | 02 7610162 | vespu.amm@tiscalinet.it |
| Ufficio Acquisti | 02 7610162 | mirh010009@istruzione.it |
Sede Centrale
Sede di Via Valvassori Peroni, 8
Tel. Sede Valvassori Peroni 027 610 162
Fax. Sede Valvassori Peroni 027 610 281
Succursale
Sede coordinata di Via Crescenzago, 110
Tel. Sede Via Crescenzago 027 012 466 7
Fax. Sede Via Crescenzago 027 389 049
Indirizzo mail: succursale.crescenzago@
Indirizzi email
Indirizzo PEC: mirh010009@pec.
Vice Presidenza: vicepresidenza@
Segreteria amministrativa: mirh010009@
Segreteria didattica: mirh010009@
Segreteria del Personale: mirh010009@
Orientamento in entrata: orientamento@
Orientamento in uscita e offerte di lavoro: orientamento.uscita@
Gruppo di Lavoro Inclusività: inclusione@
Orari di Apertura
Gli Esterni, per accedere all’Istituto e ai servizi di segreteria didattica allo sportello, a garanzia di quanto disposto in parte dal DPCM 08/03/2020 e Nota MIUR 06/03/2020 e 08/03/2020, è necessario telefonare preventivamente allo 027610162 per fissare opportuno appuntamento.
Segreteria Didattica
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
| 10:30 -12:30 | 8:30 - 10:30 | 10:30 -12:30 | 10:30 -12:30 | 10:30 -12:30 |
| 14:00 - 15:00 | 14:00 - 15:00 |
Segreteria amministrativa
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
| 11:00 -12:00 | 11:00 -12:00 | 11:00 -12:00 | 11:00 -12:00 | 11:00 -12:00 |
| 14:00 - 15:00 | 14:00 - 15:00 | 14:00 - 15:00 | 14:00 - 15:00 | 14:00 - 15:00 |
Gli Studenti potranno recarsi agli sportelli, secondo gli orari di ricevimento sopra indicati, solo se autorizzati dal Docente presente in classe e in funzione della lezione in corso.
Il Personale docente, come da disposizioni già in vigore, potrà consultare la documentazione degli allievi e riconsegnare i fascicoli tutti i giorni entro le ore 14,00. Si invitano caldamente i docenti a verificare la presenza contemporanea di più colleghi e quindi rinviare le consultazioni a momento migliore, al fine di non causare sovraffollamento, sia in ufficio sia in aula insegnanti o biblioteca della sede di Valvassori Peroni.
Pagamenti Informatici
A partire dal giugno 2020, l’unica modalità di pagamento verso l’Istituto è attraverso la piattaforma PAGOINRETE; pertanto i genitori/tutori non potranno più provvedere ai pagamenti attraverso bonifico bancario.
Qualunque pagamento mediante bonifico bancario effettuato verso l’Istituto non verrà preso in considerazione.
Dati da indicare obbligatoriamente nella causale di versamento
- Cognome, nome, classe dell'alunno
- Anno scolastico di riferimento
- Specificare se:
- contributo volontario
- quota per uscita didattica o viaggio di istruzione (precisare data e destinazione)
- quota di iscrizione o partecipazione ad attività (precisare attività)
- quota assicurativa (solo per il personale docente e non docente)
Altri dati utili
Codice Meccanografico (C.M.): MIRH010009
Codice Fiscale (C.F.): 80109710154
Fornitori Fatturazione Elettronica
Col decreto 3 aprile 2013, n.55, del Ministro dell’economia e delle finanze, entrato in vigore il 6 giugno 2013, è stato approvato il regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica, ai sensi dell’articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244.
L’articolo 1 comma 209 citato dispone che «l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche […], anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica».
Ai sensi dell’articolo 6 comma 2 del Regolamento, l’obbligo decorre dal 6 giugno 2014. Da tale data i fornitori dovranno produrre, nei confronti di codesta istituzione, esclusivamente fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito www.fatturapa.gov.it.
Eventuali fatture ricevute dopo tale data in formato non elettronico dovranno essere restituite perché emesse in violazione di legge.
CODICE UNIVOCO IPSEOA “AMERIGO VESPUCCI” – MILANO: UFRGXO